Politika e Privatësisë

FinTrack është një platformë e menaxhimit financiar për biznese, e operuar nga HELIXDEV ("FinTrack", "ne" ose "shërbimi"). Kjo politikë zbatohet për faqen fintrack-ks.com, aplikacionin FinTrack dhe integrimet e lidhura me të.

Biznesi që hap një llogari në FinTrack kontrollon të dhënat e veta dhe të dhënat që fut për klientët, furnitorët, punonjësit dhe transaksionet. FinTrack i përpunon këto të dhëna për të ofruar shërbimin e kërkuar.

Ne mbledhim vetëm të dhënat e nevojshme për të krijuar llogarinë, për të ofruar funksionet e aplikacionit dhe për të mbajtur platformën të sigurt.

• Të dhëna të llogarisë: emri, emaili, roli, gjuha dhe të dhënat e autentikimit.
• Të dhëna të biznesit: emri tregtar, NUI, numri i TVSH-së, adresa, logoja dhe preferencat e faturimit.
• Të dhëna financiare dhe operative që vendosni ju: faturat, shpenzimet, pagesat, klientët, furnitorët, artikujt, punonjësit, pagat, dokumentet dhe raportet.
• Të dhëna teknike dhe sigurie: adresa IP, pajisja, shfletuesi, koha e hyrjes, regjistrat e auditimit dhe gabimet e sistemit.
• Të dhëna nga integrimet që aktivizoni, përfshirë Gmail ose serverin tuaj SMTP.

Të dhënat përdoren për të ofruar, mirëmbajtur dhe përmirësuar FinTrack; për të krijuar dokumente dhe raporte; për të dërguar faturat ose rikujtuesit që kërkoni; për të ofruar mbështetje; dhe për të parandaluar mashtrimin, keqpërdorimin dhe qasjen e paautorizuar.

Kur kërkohet nga ligji, të dhënat mund të përdoren për të përmbushur detyrimet ligjore ose për t'iu përgjigjur kërkesave të vlefshme të autoriteteve.

Nëse zgjidhni "Lidh Gmail", FinTrack kërkon vetëm identitetin bazë të llogarisë Google (openid dhe email) dhe lejen gmail.send. Kjo leje i mundëson FinTrack të dërgojë, në emrin tuaj, vetëm email-et që ju nisni nga aplikacioni, si faturat, rikujtuesit dhe mesazhet testuese.

FinTrack nuk lexon kutinë tuaj hyrëse, mesazhet ekzistuese, kontaktet, skedarët në Google Drive apo kalendarin. Ne nuk përdorim të dhënat e Google për reklama, profilizim, vlerësim kredie, trajnim të modeleve të përgjithshme të inteligjencës artificiale ose për shitje te palët e treta.

Tokenët OAuth ruhen të enkriptuar dhe lidhen vetëm me tenantin tuaj. Të dhënat përdoren dhe transferohen vetëm për funksionin e dërgimit të kërkuar, për ofruesit teknikë që e mundësojnë shërbimin, ose kur kërkohet ligjërisht.

Përdorimi dhe transferimi nga FinTrack i informacionit të marrë nga Google APIs respekton Google API Services User Data Policy, përfshirë kërkesat e Limited Use.

Ne mund t'u japim qasje të kufizuar ofruesve të infrastrukturës, hostimit, bazës së të dhënave, sigurisë, monitorimit dhe dërgimit të email-it vetëm kur është e nevojshme për funksionimin e FinTrack. Këta ofrues veprojnë sipas udhëzimeve tona dhe detyrimeve për konfidencialitet dhe siguri.

Të dhënat mund të ndahen gjithashtu me personat që ju autorizoni brenda kompanisë suaj, me kontabilistin tuaj kur e aktivizoni këtë qasje, ose për të respektuar një detyrim ligjor. Ne nuk i shesim të dhënat personale.

Përdorim masa teknike dhe organizative si enkriptimi në tranzit, kontrolli i qasjes, ndarja sipas tenantit dhe regjistrat e auditimit. Asnjë sistem nuk është plotësisht pa rrezik, ndaj ju duhet të përdorni fjalëkalim të fortë dhe të mbroni pajisjet tuaja.

Të dhënat ruhen për sa kohë llogaria është aktive dhe për periudhën e nevojshme për ofrimin e shërbimit, përmbushjen e detyrimeve ligjore, zgjidhjen e mosmarrëveshjeve dhe mbrojtjen e sistemit. Kopjet rezervë mund të mbeten për një periudhë të kufizuar para mbishkrimit të sigurt.

Ju mund të përditësoni të dhënat e profilit dhe biznesit nga Konfigurimet. Mund ta shkëputni Gmail-in në çdo kohë nga Konfigurimet e Email-it; kjo e ndalon përdorimin e tokenit të ruajtur. Mund ta revokoni qasjen edhe nga faqja e sigurisë së llogarisë suaj Google.

Për të kërkuar qasje, korrigjim, eksport ose fshirje të llogarisë dhe të dhënave, kontaktoni support@fintrack.com nga emaili i llogarisë. Para fshirjes mund të na duhet të verifikojmë identitetin dhe të ruajmë vetëm të dhënat që kërkohen ligjërisht.

FinTrack përdor cookies dhe teknologji të ngjashme të domosdoshme për hyrjen, sigurinë, gjuhën dhe funksionimin e sesionit. Nuk i përdorim cookies e aplikacionit për të shitur profile reklamimi.

Në varësi të ligjit që zbatohet, mund të keni të drejtë të kërkoni qasje, korrigjim, kufizim, kundërshtim, transferim ose fshirje të të dhënave dhe të tërhiqni pëlqimin kur përpunimi bazohet në pëlqim.

Ofruesit tanë teknikë mund t'i përpunojnë të dhënat jashtë Kosovës. Kur kjo ndodh, përdorim masa kontraktuale dhe teknike të përshtatshme për mbrojtjen e tyre.

FinTrack është shërbim për biznese dhe nuk synohet për persona nën moshën 18 vjeç. Nëse besoni se një i mitur na ka dhënë të dhëna personale, ju lutemi na kontaktoni.

Mund ta përditësojmë këtë politikë kur ndryshon shërbimi, teknologjia ose ligji. Data e versionit të fundit shfaqet në krye. Për ndryshime materiale do të japim njoftim të dukshëm në aplikacion ose me email kur kërkohet.

Për pyetje, ankesa ose kërkesa për privatësinë, shkruani në support@fintrack.com. Përgjigjuni vetëm nga emaili i lidhur me llogarinë kur kërkesa lidhet me të dhënat e tenantit.